分销与批发

将月末结账从 7 天缩短至 2 天,4 套系统整合为 1 套。

一家在新加坡和马来西亚拥有 320 名员工的快消品分销商,原本使用 Sage 做账、两套不同的 WMS 系统、以及一个基于 Excel 的佣金引擎。我们将一切整合到 PalaERP,并为贸易促销定制了模块。

-71%
月末结账时间
4 → 1
系统整合
S$280k
找回未对账发票
12 周
第一阶段上线
问题

财务每月头一周都在四套系统之间做对账。销售看不到跨仓库的实时库存。贸易促销报销流程耗时 30 天,且 12% 存在支付错误。业务增长的速度超过了系统承载能力。

我们打造了什么

阶段一为仓库与库存模块及 WMS 整合;阶段二为定制贸易促销模块;阶段三为 AI 驱动的发票匹配。团队在完全切换前并行运行旧系统两个月。

成果

月末结账从 7 天降到 2 天。贸易促销处理从 30 天降到 5 天。AI 发票匹配器在第一季度就找回了 S$280k 未对账发票。财务将两名 FTE 从对账工作中解放出来,转去做商业分析。

趋势 · 累计成果-71%

我们之前也做过 ERP 项目。这一次是真正落地了 —— 而且团队在用。最上层的 AI 是我们意想不到的惊喜。

Wendy Chan, CFO,区域快消品分销商
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